Checkliste für die GROSSVERANSTALTUNG Ablaufplan - Was muss erledigt werden? Wer erledigt was? Ablaufplanung To-Do Wann? Wer? Location-Entscheidung Machbarkeit vorplanen Prüfen, ob Nutzungsänderung/ Bauantrag/Sicherheitskonzept notwendig Termin festlegen Künstler buchen Einladungsliste zusammenstellen Eventdienstleister buchen Save-The-Date versenden Versicherung klären Plakatierung anmelden Teilnehmerzahl checken GEMA-Meldung Infrastruktur (Zelte, Zäune, Wasser, Strom) aufbauen Beschilderungen anbringen Bühne und Technik aufbauen Dekorieren Möblierung aufbauen Personal & Volunteers einweisen Künstler einweisen Ergebnisanalyse Feedbackrunde aller Verantwortlichen 5 Monate vorher 5 Monate vorher 5 Monate vorher 4 Monate vorher 4 Monate vorher 4 Monate vorher 4 Monate vorher 3 Monate vorher 3 Monate vorher 2 Monate vorher 2 Wochen vorher 2 Wochen vorher 2-4 Tage vorher 2 Tage vorher 1 -2 Tage vorher 1 Tag vorher 1 Tag vorher am Veranstaltungstag am Veranstaltungstag nach dem Event nach dem Event Alle Angaben ohne Gewähr! Über 20.000 Eventangebote & Künstler finden sie auf www.memo-media.de
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