Spielmodule & Angebote für Kinder-Events - Eventbranchenbuch 2024

CHECKLISTE FÜR

CHECKLISTE FÜR KINDERENTERTAINMENT AUF FIRMENFEIERN Eine erfolgreiche Firmenfeier schafft einen Rahmen, der die Mitarbeitenden (und ggf. Kund:innen) auf verschiedenen Ebenen mit positiven Emotionen erfüllt. Und wer könnte diese Emotionen besser verbreiten als strahlende Kinder, die sich im Geschehen berücksichtigt, geschätzt und unterhalten fühlen? Eine professionelle Kinderbetreuung und innovatives Kinderentertainment sind daher elementare Erfolgsfaktoren – und oftmals unterschätzt. Denn es geht dabei nicht nur darum, die kleinsten Gäste des Events zu bespaßen. Es geht auch darum, den Eltern bzw. Sorgeberechtigten ein ruhiges Gewissen und eine entspannte Zeit zu schenken. Ein Eventerlebnis, bei dem sie sich – im wahrsten Sinne des Wortes – mal nicht um ihre Kleinen sorgen müssen. Diese Erfahrung kombiniert mit den glücklichen Kinderaugen wirkt sich nachhaltig auf das Gefühl aus, das die Gäste mit der Firmenfeier und demzufolge mit der Firma verbinden: Vertrauen! Die folgende Checkliste unterstützt dich bei der Organisation der Kinderbetreuung und informiert dich über die wichtigsten Faktoren, die es in der Vorbereitung zu beachten gilt. Unter der Checkliste erwarten dich zudem ein paar konkrete Kinderentertainment-Ideen und -Inspirationen. Viel Spaß beim Planen! DETAILS BEACHTET / ANMERKUNGEN VORHANDEN Bringe in Erfahrung, wie viele Kinder an dem Event teilnehmen werden. Finde heraus, wie groß die Altersspanne der anwesenden Kinder sein wird. Stelle bei der Wahl bzw. räumlichen Gestaltung der Location sicher, dass es möglich sein muss, separate Bereiche für die Kinder zu integrieren (z. B. für Spielmodule, Betreuungsecken, Rückzugsorte etc.). Achte bei der Wahl der Speisen und Getränke darauf, dass auch kinderfreundliche Optionen eingeplant werden. Recherchiere im Eventbranchenbuch oder auf eventbranchenverzeichnis.de nach Anbietern für Kinderbetreuung, Kinderunterhaltung und/oder Spielmodulen. Informiere die ausgewählten Supplier über alle wichtigen Faktoren: Anzahl und Altersspanne der Kinder, Gegebenheiten der Location, gewünschter Betreuungszeitraum etc. Optional: Gib den Eltern bzw. Sorgeberechtigten schon im Vorfeld Bescheid, dass es während des Events Kinderentertainment und eine geschulte Kinderbetreuung geben wird. Kümmere dich um Erste-Hilfe-Sets und informiere das gesamte Eventpersonal darüber, wo diese während des Events gelagert werden. Informiere das Eventpersonal, wie es in einem Notfall zu reagieren hat und wer Ansprechpartner:in ist. 184

DETAILS BEACHTET / ANMERKUNGEN VORHANDEN Organisiere ein gesondertes Check-in-System beim Event-Einlass, bei dem die Eltern bzw. Sorgeberechtigten ihre Handynummer hinterlassen und die Kinder einen Aufkleber oder Button erhalten, mit dem sie zugeordnet werden können. Im Falle einer Outdoor-Location: Organisiere ein sicheres Absperrsystem, sodass das Gelände nur über überwachte Ein- und Ausgänge betreten und verlassen werden kann. Bereite kleine Goodie-Tüten vor, die die Kinder als Überraschung am Ende des Events mit nach Hause nehmen dürfen (z. B. gefüllt mit gesunden Snacks, Stiften, Malblöcken etc.). Marketing-Tipp: Die Tüten und auch die enthaltenen Goodies kannst du mit deinem Firmenlogo branden. Damit schlägst du zwei Fliegen mit einer Klappe: Die Kinder freuen sich über den Inhalt und die Eltern verknüpfen deinen Event und das Unternehmen unterbewusst noch stärker mit einem positiven Gefühl. INSPIRATIONEN FÜR DAS KINDERENTERTAINMENT IN DER GEWÄHLTEN ANMERKUNGEN LOCATION MÖGLICH? Bastel- und Malworkshops (Interaktive) Theateraufführungen oder Puppenschauspiel Experimentierstationen (z. B. Samen einpflanzen, Schattenspiele, magnetische Spiele etc.) Mobiler Hochseilgarten für Kinder oder ein Geschicklichkeitsparkour Fun-Food-Stände (z. B. Zuckerwatte, Eiswagen, Popcorn-Maschinen etc.) Walk-Acts (mit Kinderanimation) Zauber-Künstlerinnen und -Künstler Kinder-Comedy-Shows Musikalische Workshops / Instrumente kennenlernen Geschichtenerzähler:innen Kinderschminken Kuschelecken / gemütliche und ruhige Rückzugsorte Alle Angaben ohne Gewähr. PS: Du suchst noch nach Künstlerinnen und Künstlern für die Kinderanimation? Dann schau unbedingt auf www.gfa.events vorbei – hier wirst du für jede Event-Art und Gesellschaftsgröße fündig! DOWNLOAD: 185