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Firmenjubiläen Eventmoods 2016-02

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Ein Firmenjubiläum ist nicht einfach nur ein Firmenjubiläum. Es ist ein bedeutender Tag, der einerseits stolz auf die vergangenen Jahre zurückblicken lässt und andererseits die Vorfreude auf die Zukunft weckt. Kurz gesagt: Ein Jubiläum ist ein Anlass, der ordentlich gefeiert werden möchte. Wir wissen zu gut, wie aufwendig die Ideensammlung, Konzeption und Planung sein kann – und vor allem, wie viel Zeit dies beansprucht. Damit daran niemand verzweifelt, gibt es in der neuen Ausgabe 2-2016 von Eventmoods collected by memo-media zahlreiche Tipps und Ideen für Firmenjubiläen und -events.

Monatelange Planungen,

Monatelange Planungen, die eine oder andere schlaflose Nacht und manchmal auch eine Portion Nervenkitzel – was für Veranstaltungsagenturen zum Alltag gehört, ist für Unternehmen, die ihren Firmen-Event aus eigener Hand planen, eine größere Herausforderung. Gut, dass Ihr Unternehmen über eine Betriebshaftpflicht-Versicherung verfügt, falls es kurz vor dem Event oder am Tag selbst zu Problemen kommt. So sind Sie zum Glück in allen Risiken abgesichert und der ganze Aufwand war nicht umsonst, richtig? Schön wärs! Die Makler von „schwandt. Versicherungsmakler e.K.“ aus Berlin kennen die Tücken. Die Lücken schließen Eine Betriebshaftpflichtversicherung bedeutet nicht gleichzeitig, dass Ihr Event in allen möglichen Risiken finanziell in trockenen Tüchern ist. Das erfahrene Unternehmen „schwandt. Versicherungsmakler e.K.“ prüft in Ihrem individuellen Fall, welche Risiken wirklich gedeckt sind und ob es sich lohnt, über eine zusätzliche Veranstaltungshaftpflicht-Versicherung nachzudenken. Denn je nach Event können verschiedene Probleme auftreten: Bei einem Open-Air-Event könnte das angemietete Zelt bei einer starken Böe wegfliegen, dabei zerstört werden und Schäden an Personen oder Gebäuden verursachen. Oder wer haftet dafür, wenn Schäden durch die eingeladenen Gäste an der angemieteten Location entstehen? Fälle, die man sich gar nicht ausmalen möchte, aber nicht unwahrscheinlich sind. Ohne entsprechende Versicherungen kann das ganz schön teuer werden. Wie Sie auf Nummer sicher gehen Da jedes Firmen-Event unterschiedlich ist und damit auch verschiedene Risiken bereithält, gibt es nicht „die eine Versicherung für alles“. Aber es gibt ein paar Versicherungen, die zusätzlich zur Veranstaltungshaftpflicht-Versicherung in jedem Fall empfehlenswert sind: Dazu zählen Versicherungen für fremdes Eigentum (wie Mietmöbel oder Technikanlagen), eine Veranstaltungsausfall-Versicherung (z.B. durch Unwetter oder Absagen durch Behörden) und eine Berufshaftpflicht-Versicherung (für engagierte freiberufliche Dienstleister). Das bundesweit agierende Team von „schwandt. Versicherungsmakler e.K.“ geht in einer Beratung auf Ihren Einzelfall ein. Anders als Agenten, die im Auftrag von Versicherern handeln, handeln die Makler von „schwandt.“ nur für Sie und erstellen individuelle Konzepte. Damit sichern Sie nicht nur Ihr Firmen-Event ab, sondern auch Ihr eigenes Gefühl und können sich beruhigt auf Ihre Veranstaltung freuen. www.schwandt-makler.de schwandt. Versicherungsmakler e.K. Dipl.Wirt. Hans-Peter Schwandt Mauerstr. 77 · 10117 Berlin · Tel: +49 (0)30 - 22 311 220 schwandt@schwandt-makler.de Wenn Sie sich über die ideale Location für Ihre geplante Veranstaltung Gedanken machen, sind Sie der Ausrichtung und den Zielen Ihrer geplanten Veranstaltung schon ein ganzes Stück nähergekommen. Sie haben sich im Vorfeld der Veranstaltungsvorbereitungen Ziele gesteckt, die Sie mit der Veranstaltung erreichen wollen. Und auch die Zielgruppe haben Sie schon genau ins Auge gefasst. Das Ganze haben Sie mit Ihren Vorgesetzten abgestimmt und sich absegnen lassen. Gehen Sie nun auch bei der Auswahl der Location genauso sorgfältig und konzentriert voran und wählen Sie einen Ort aus, der genau zu Ihren „Zielvereinbarungen“ passt. Soll es eine Informationsveranstaltung mit Vorträgen werden oder eher eine Abendveranstaltung mit Dinner und begleitenden Reden? Planen Sie eine Veranstaltung, bei der Sie zusätzliche Räume für Face2Face-Gespräche oder Workshops benötigen? Haben Sie aktive Tagungspausen mit Bewegung geplant? All das muss in Ihre Auswahl mit einfließen, denn die Location muss den Anforderungen Ihres Veranstaltungskonzepts absolut entsprechen. Erreichbarkeit der Event-Location Nehmen Sie sich bereits für die Anfahrt ausreichend Zeit und versetzen Sie sich in die Lage Ihrer Teilnehmer. Ist die Event-Location gut mit PKW, per Bahn oder Flug erreichbar? Ist mit Staus zu rechnen durch eine lange Cityfahrt in der Rush-Hour? Denken Sie dabei auch an die Zulieferer, die die Location mit dem LKW erreichen müssen. Sind ausreichend Parkmöglichkeiten vorhanden, die in wenigen Gehminuten erreicht werden können? Ist die Beschilderung gut? Gestaltet sich die Anreise der Teilnehmer angenehm, können Sie dadurch schon vor Beginn Ihrer Veranstaltung punkten. memo-media-Tipp: Machen Sie sich Notizen für die spätere Wegbeschreibung, wenn Sie die Location zum ersten Mal anfahren. Notieren Sie sich auffällige Gebäude oder andere „Wegweiser“ – Sie werden den Weg zur Location bald in- und auswendig kennen, das macht die Beschreibung nicht leichter. Denn auch, wenn fast alle ein Navi haben, sollte eine Wegbeschreibung zur Location detailliert vorliegen. Zeitfaktor ist Kostenfaktor Die gute Erreichbarkeit der Location spielt nicht nur für Geschäftsreisende eine wichtige Rolle: Muss man noch stundenlang vom Flughafen oder vom Bahnhof auf der Landstraße bis zum Zielort fahren, geht Zeit verloren, die man für produktive Tätigkeiten hätte einsetzen können. Über 20.000 Eventangebote & Künstler finden sie auf www.memo-media.de

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