Eventbranchenbuch 2023 - Mobile Infrastruktur & Temporäre Raumlösungen

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PORTRAIT Mobile Infrastruktur & Temporäre Raumlösungen Nach dem Zusammenschluss mit der Energy Rental Deutschland blickt die Helot GmbH mit Vorfreude auf das Jahr 2023 Helot GmbH D-41540 Dormagen Telefon +49 21 33.97 87 50 koeln@helot.de www.helot.com „Wir freuen uns sehr auf die kommenden Monate. Durch den Zusammenschluss mit der Energy Rental Deutschland GmbH sind wir für die kommenden Projekte bestens aufgestellt. Gerade die Anzahl der geplanten Messen und Veranstaltungen – vor allem im Vergleich zu den Vorjahren – lässt uns sehr positiv nach vorne schauen. Die Nachfrage zieht an und wir sind voll da“, sagt Marius Stoffels, Inhaber und Geschäftsführer der Helot GmbH. Die Aufnahme der Energy Rental unter das Dach der Helot Gruppe macht beide Unternehmen in dem gemeinsamen Markt der temporären, technischen Infrastruktur zu einem noch stärkeren Partner für bestehende und zukünftige Kunden. Das bundesweite Netzwerk der Helot GmbH sowie die sehr gut gelegenen Standorte ermöglichen es, noch stärker und noch näher für alle Kunden da zu sein. Neben den geografischen Vorteilen punktet die so entstandene Gesellschaft auch durch eine exzellente Beratungstiefe sowie einen umfassenden, modernen Gerätepark, der höchste Flexibilität und Schnelligkeit garantiert. Tatsächlich profitieren die Partner und Kunden beider Unternehmen von nun an stark von den entstandenen Synergien, die durch den Zusammenschluss ermöglicht wurden. Es ist ein hervorragendes, umfassendes Dienstleistungsportfolio entstanden, das in dieser Qualität und Umsetzungstiefe auf dem Markt der temporären, technischen Infrastruktur sowie der Messeklimatisierung wegweisend sein wird. Über Helot GmbH: Bereits seit 1949 ist die Helot GmbH zuverlässiger und leistungsstarker Partner für die Vermietung und Konzeption von mobilen Heizungs-, Klima- und Stromversorgungssystemen. Dabei zeichnet sich die Helot GmbH durch ehrliche Beratung, erstklassige Betreuung und flexibelste Umsetzung bedarfsgerechter temporärer technischer Infrastrukturprojekte unter Einsatz modernster und umweltfreundlichster Technologien aus. Von den vier Standorten Berlin, Dormagen, München und St. Egidien bei Chemnitz aus ist das inhabergeführte Unternehmen bundes- und europaweit für seine Kunden da. An 365 Tagen im Jahr, 24 Stunden am Tag und alles aus einer Hand sowie auf Wunsch auch mit einem persönlichen, projektbezogenen Ansprechpartner. Über Energy Rental Deutschland GmbH: Die Energy Rental Deutschland GmbH ist ein Anbieter von temporären Klimatisierungs-, Belüftungs- und Stromversorgungslösungen mit Sitz in Berlin. Bereits seit 2003 vertrauen namhafte Firmen auf den kompetenten Service der Energy Rental, gerade im Bereich der Messeklimatisierung. Mobile Kühlung von Fridge Tent: In 15 Minuten wird jeder Raum zum Kühlraum GCS mobile solutions GmbH D-22145 Braak Telefon +49 40.66 90 91 57 info@fridge-tent.com www.fridge-tent.com www.gcsmobilesolutions.com Gekühlte Getränke sind auf jeder Veranstaltung ein Muss, egal, ob auf dem Festival, der Messe oder der Firmenfeier. Doch hat sich dabei in den vergangenen Jahren etwas Entscheidendes verändert: Der Absatz von Fassbier geht seit Jahren zurück, dafür steigt die Nachfrage nach Individualgetränken aus der Flasche. Die Geschmäcker werden unterschiedlicher. Man ist an individuelle Produkte und eine riesige Auswahl gewöhnt. Die Industrie reagiert – und bringt immer diversere Sorten auf den Markt. Mit der Nachfrage nach Getränken aus der Flasche steigt auch der Bedarf an mobilen Kühlmöglichkeiten. Denn Bierverkaufsanhänger sind meist für Fässer und nicht für eine große Menge an Flaschen ausgelegt und auch nicht überall einsetzbar. Die Lösung: Kühlzelte, die man bei der GCS mobile solutions GmbH mieten oder kaufen kann. Auf 2,70 mal 2,70 Metern haben im Fridge Tent sechs Euro-Paletten Platz. Auch Lebensmittel können hier gelagert werden. Sie sind kompakt und so einfach aufzubauen wie ein Partyzelt. Für Veranstalter, Caterer, Locations und Messen ist das Fridge Tent ein Muss, denn in 15 Minuten lässt sich damit jeder Raum in einen Kühlraum verwandeln. Auch Nachhaltigkeit wird bei Fridge Tent großgeschrieben: Die Planen und das Gestell sind langlebig und alle Teile lassen sich austauschen – für einen langjährigen Einsatz. 66

PORTRAIT Mobile Infrastruktur & Temporäre Raumlösungen leoticket – unabhängiger Ticketverkauf für unabhängige Veranstalter Das Team der Leomedia GmbH steht Veranstaltern mit innovativen Ideen und persönlicher Beratung seit vielen Jahren zur Seite. Mit dem White Label Ticketingsystem leoticket bietet die Leomedia GmbH eine moderne und intuitive Lösung. Als Alternative zu etablierten Plattformlösungen liefert leoticket eine Lösung, die den Ticketverkauf zurück zur Marke des Veranstalters holt. Alle Aspekte des Ticketings können ganz einfach selbst umgesetzt werden. Die Kartenkäufer haben dabei stets das gute Gefühl, direkt beim Veranstalter zu kaufen. Dieser profitiert wiederum von einer besseren Fanbindung. Modern, schnell und ohne Aufwände zu Ihrem Ticketshop: Mit leoticket realisieren Sie Ihren Ticketverkauf auf Ihrer Webseite und in den Verkaufsstellen. Ihr persönlicher Kundenbetreuer hilft Ihnen dabei und übernimmt in Abstimmung mit Ihnen die gesamte Umsetzung. Im Gegensatz zu den großen Plattformen erhalten Sie eine vollständige Integration in Ihre Webseite und Ihre Fans kaufen direkt bei Ihnen. Außerdem erhalten Sie ein komplettes Ticketsystem mit allem, was heute dazugehört. Leomedia GmbH D-71229 Leonberg Telefon +49 71 52.9 25 90 kontakt@leomedia.de www.leomedia.de InvitePeople: Digitales Veranstaltungsmanagement mit wenigen Klicks Wer die Website von InvitePeople besucht, dem fällt eines sofort auf: Das Pluszeichen im Logo, das das „t“ von „Invite“ ersetzt. Und das ist bei dem Tool für das digitale Veranstaltungsmanagement nicht nur ein Designelement. Es zeigt schon im Logo, dass diese Eventplattform mehr bietet – also ein echtes „Plus“ an Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität. Das gilt für Veranstalter, aber auch für die Gäste und alle anderen, die an der Planung von Live-Events sowie digitalen bzw. hybriden Veranstaltungen beteiligt sind. Das Besondere: InvitePeople ist eine „All-in-one“-Lösung, die separate Tools für das digitale Veranstaltungsmanagement überflüssig macht. Gästelisten, Ticketshop, Check-in, Einladungen, Zahlungsabwicklung, Referentenhandling, Matchmaking, Leadscanning und vieles mehr: InvitePeople bietet alles in einem einzigen Programm. Die Kunden suchen sich die Funktionen aus, die sie haben möchten und können auch nach und nach weitere freischalten lassen. Im nächsten Schritt laden sie ihre Logos, Farben oder Schrift in das Tool. So ergibt sich für die User auf der Plattform der gleiche „Look & Feel“ wie auf der eigenen Website. DSGVO-Konformität ist ebenfalls gegeben. Die Preise variieren je nach Umfang der Funktionen und Anzahl der Nutzer – übersichtlich und transparent. Event Management Video-Tools InvitePeople Hybrid Event & Meeting Management Digital Management Onsite Vor Ort Management Lead Meeting & Meeting Management Participant Teilnehmer Management Content Management InvitePeople D-13189 Berlin Telefon +49 30.6 09 84 53 60 kontakt@invitepeople.de www.invitepeople.com Eventnet: Digitale Infrastruktur auf Events gehört in professionelle Hände Funktionierendes WLAN auf Veranstaltungen, das mittlerweile integraler Bestandteil einer verlässlichen digitalen Infrastruktur ist, ist leider nicht immer selbstverständlich. Dabei benötigen immer mehr Dienste eine zuverlässige Datenanbindung. Das fängt bei der Beschilderung per Digital Signage an, Gästelisten sind digital hinterlegt, Ticketscanner ans Netz angebunden, die Bestuhlung digital organisiert und Bar-Bestände werden zentral digital verwaltet. Auch bargeldloses Bezahlen oder Streaming braucht eine ausfallsichere Verbindung, genau wie die Menschen im Backoffice. Teile des Sicherheitskonzepts werden ebenfalls oft digital organisiert. Eventnet versorgt die Veranstalter auf Events mit einer digitalen Infrastruktur, auf die diese zählen können. Für viele Dienste gilt: Fällt die Verbindung aus, gibt es große Probleme. Damit das auf keinen Fall passiert, bietet Eventnet verschiedene Lösungen an. Eine der möglichen Optionen sind Systeme, die untereinander vernetzt sind. Fällt eines aus, springt das andere ein, sodass alle Anwendungen durchgehend online bleiben. Das Besondere: Für kleinere Anwendungsfälle gibt es Lösungen als Versandsysteme. Sie werden an die Veranstalter verschickt und lassen sich ganz einfach selbst in Betrieb nehmen. Eventnet D-10967 Berlin Telefon +49 30.60 98 36 74 info@eventnet.de www.eventnet.de 67