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Eventbranchenbuch 2023 - Agenturen & Services

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Ihr sucht Agenturen und Services? Im Eventbranchenbuch, Bereich Agenturen & Services, werdet ihr sicher fündig. Dort findet ihr Eventagenturen, alle Arten von Services und alles andere an Angeboten, die ihr für euren Event benötigt. Und natürlich eine Checkliste zu dem Thema.

LASS DIE PROFIS ANS

LASS DIE PROFIS ANS WERK! Eine gelungene Veranstaltung erfordert jede Menge Kapazitäten. Oft ist es sinnvoll, neben sich dem internen Personaleinsatz extrerne Porfis dazuzuholen, die alle Gewerke koordinieren und mit ihrer Erfahrung die Veranstaltung von einem gelungen Event zu einem GameChanger upgraden. Auf diese Fragen solltet ihr euch fürs Briefinggespräch der Agentur vorbereiten. BASIS WER? TELEFON MAIL Verantwortlichkeit interne Orga Verantwortlichkeit Budget-Planung Verantwortlichkeit Teilnehmerplanung Zuarbeit Kommunikation Zuarbeit Technik Zuarbeit Gebäudetechnik Zuarbeit HR & Personal Externe Unternehmen, die miteinbezogen sollen TOPIC KOMMENTAR ERFÜLLT? geplantes Budget, ca. Ziele Was sind die Ziele des Events? Wann gilt der Event als erfolgreich? Welche Image-Ziele? Welchen Stellenwert hat Nachhaltigkeit? Gibt es qualitative Einzelziele? Gibt es quantitative Einzelziele? Wer soll erreicht werden? Erwartung an SocialMedia, Fachpresse etc. Welchen Nutzen konkret soll der Teilnehmer von dem Event haben? Mit welchem Gedanken sollen die Teilnehmer den Event verlassen? Strategie Gewünschter Stil des Events Thema, Anlass, Motto Programm-Ideen Location siehe Location-Checkliste S. 48 Organisation Teilnehmer-Management Teilnehmer- & Crew-Catering Teilnehmer-Unterbringung Teilnehmer-Betreuung (Welcome-Desk etc) Logistik (Auf- & Abbau, ggf. Exponate, Sponsoren etc.) Teilnehmer-Logistik (Anreise, Parkmöglichkeiten, Shuttle, etc.) Personalplanung Crew Sicherheitskonzept Speaker / Referenten / Moderator Künstler (Einlass / Warteschlangenbespielung / Close-Up) Band & DJ Dokumentation Fotograf Streaming (Live-Schalte / Abstimmung etc.) Video-Dokumentation Danach Feedbackfragebogen / wann (während / danach?) Erfassung Verbrauch & Schwund Endabrechnung ROI - Auswertung & Kontrolle Zeilerreichung Abschlussgespräch mit allen Beteiligten, Dokumentation Abschlussbericht 208 Alle Angaben ohne Gewähr

Du bist Eventplaner:in? Einfache Abwicklung, klare Kommunikation, feste Preise: Mit GoFor!Artists buchst du schnell und easy herausragende Künstler:innen für Deinen Event! Booking mit GoFor!Artists bedeutet ... GROSSARTIGE EVENTS Bei GoFor!Artists findest Du passende Künstler:innen für einzigartige Events, an die sich Deine Gäste noch lange erinnern werden. PERFEKT ORGANISIERT Du willst entspannt planen können und an alles Wichtige erinnert werden? Kein Problem! GoFor!Artists unterstützt Dich bei jedem Schritt. ALLE KOSTEN IM BLICK Du willst Dich nicht ewig mit Gagen und Rechnungen herumschlagen? Musst Du auch nicht. Die Zahlung wird vollständig und transparent über GoFor!Artists abgewickelt. Dein Event startet bei uns! Entdecke noch heute die Künstler:innen für Deine nächste Veranstaltung! NEUGIERIG? NOCH FRAGEN? MELDE DICH BEI UNS! 02296 – 900 946 · www.gfa.events

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