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Weihnachtsfeiern & Gala-Events Eventmoods 2018-01

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Liebe Leserinnen und Leser, es ist Sommer, die Wiesen sind grün und die Sonne knallt nur so vom Himmel. Und wir reden über Weihnachten – bitte entschuldigen Sie! Doch jetzt ist tatsächlich der ideale Zeitpunkt, sich mit der Weihnachtsfeierplanung zu beschäftigen. Noch sind die meisten Locations zu haben, noch haben Caterer und Künstler in der Weihnachtszeit Kapazitäten frei und irgendwie macht der Gedanke ja auch Spaß, als erstes sagen zu können: „Weihnachtsfeierplanung? Damit bin ich schon lange fertig!“ Denn dann können Sie sich, wenn um Sie herum alle in Hektik ausbrechen, den anderen, wirklich wichtigen Dingen widmen. Und haben auch mal Zeit zum Durchatmen und Innehalten. Für Ablauf und Planung von Weihnachtsfeier oder auch Gala-Events finden Sie wie gewohnt Tipps und Tricks von Experten und Checklisten in der Heftmitte zum Heraustrennen. Ganz besonders freuen wir uns über den Beitrag von Dirk Pfister, dem Gentleman. Er ist einer der bestgekleidetsten Männer, die wir kennen. In seinem Expertenbeitrag erklärt er ganz genau, wie man mit wenigem, aber gut zusammengestelltem Gepäck Messen und Gala-Veranstaltungen im perfekten Dresscode besuchen kann. Und wofür die Duschhauben, die immer noch in vielen Hotels ausliegen, wirklich nützlich sind. Aus einem anderen Nähkästchen plaudert unsere hauseigene Catering-Expertin Karin Wolffrom. Sie berichtet über Trends im Catering und legt das besondere Augenmerk auf die Wertschätzung der Mitarbeiter. Gerade in der Vorweihnachtszeit häufen sich die Einladungen zu allen möglichen Veranstaltungen. Jemand, der sich damit besonders gut auskennt, ist Marcel Schettler. Er geht darauf ein, wie das ganze Procedere rund um die Einladungen geschmeidig in den Arbeitsalltag integriert werden kann und Fehlerquellen vermieden werden können. Natürlich auch in Bezug auf die DSGVO. Viel Spaß beim Blättern und Schmökern mit den neuen Eventmoods! Kerstin Meisner und Jens Kahnert und das Team von memo-media

To-do! Wann? Wer? ✓

To-do! Wann? Wer? ✓ Ziele der Weihnachtsfeier Gästeliste zusammenstellen Termin festlegen Künstler buchen Location-Entscheidung und evtl. Prüfung durch Bauamt Save-The-Date versenden Eventdienstleister buchen Versicherung klären Brainstorming und eventuelle Produktion der Geschenke Einladungen entwerfen Einladungen versenden Rückmeldungen checken Evtl. zweite Einladungsrunde GEMA-Meldung Ablauf der Show mit Verantwortlichen besprechen Geschenke einpacken Beschilderungen anbringen Bühne und Technik aufbauen Möblierung aufbauen Dekorieren Getränke kühlstellen Personal einweisen Künstler einweisen Technische Probe Generalprobe Fotos versenden Feedbackrunde aller Verantwortlichen 6 Monate vor dem Fest 4 Monate vor dem Fest 4 Monate vor dem Fest 4 Monate vor dem Fest 4 Monate vor dem Fest 3 Monate vor dem Fest 3 Monate vor dem Fest 3 Monate vor dem Fest 3 Monate vor dem Fest 2 Monate vor dem Fest 6 Wochen vor dem Fest 4 Wochen vor dem Fest 3 Wochen vor dem Fest 2 Wochen vor dem Fest 2 Wochen vor dem Fest 2 Tage vor dem Fest 2 Tage vor dem Fest 1 Tag vor dem Fest 1 Tag vor dem Fest 1 Tag vor dem Fest 1 Tag vor dem Fest Am Tag der Weihnachtsfeier Am Tag der Weihnachtsfeier Am Morgen der Weihnachtsfeier Vor der Weihnachtsfeier Nach der Weihnachtsfeier Nach der Weihnachtsfeier 20 Über 44.000 Eventangebote & Künstler finden Sie auf www.memo-media.de

Interaktive Gala-Events & Weihnachtsfeiern Erlebnis und Design in einem! Das Thema Ihrer Gala und Weihnachtsfeier soll imposant präsentiert und dann in eine mitreißende Gemeinschaftsaktion transportiert werden, an die sich alle erinnern? Drum Cafe bietet genau das: Als weltweit führende Organisation für interaktives Teambuilding erreichen wir mit unseren Events jeden Monat über 100.000 Teilnehmer nationaler und internationaler Top-Unternehmen. Wir setzen dabei die Kraft des Rhythmus gezielt ein und verankern nicht nur ein gutes Gefühl, sondern erzeugen tiefgehende Emotionen in den Herzen und Köpfen der Teilnehmer. Mit dem PappCajon-Event plus Mosaik setzen wir dabei sogar noch einen drauf. Trommelevent Berühmt sind wir als der Pionier für Events mit dem imposanten Sound der Djembé-Trommeln, in denen sich jede Teilnehmergruppe innerhalb von Sekunden in eine eingeschworene Gemeinschaft verwandelt, die eine unvergleichliche Dynamik freisetzt. PappCajon Unser faszinierendes Trommelkonzept auf einem völlig neuen Instrument. In der Größe von 2 Pizzaschachteln geliefert, werden die Cajons am Eventort aufgebaut. Sogar von den Teilnehmern selbst in nur 30 Sekunden. Die PappCajons klingen großartig und tragen bis zu 150 Kilo Gewicht. Das Event hat den gleichen Ablauf wie das klassische Djembé-Event. Als Give-Away werden die PappCajons anschließend von den Teilnehmern mit nach Hause genommen. Cajon-Mosaik Übereinander gestapelt ergeben die Papp- Cajons eine großformatige Wand, die sich in Farbe und Hochglanz mittels Aufkleber gestalten lässt. Wir drucken das Motto Ihrer Gala oder beispielsweise ein Winter-Wonderland mit Ihrem Logo auf eine Fläche von 100 Quadratmetern und mehr. Je nach Menge der PappCajons. Die Teilnehmer staunen schon beim Betreten des Raumes. Doch das schönste Bild und die kräftigste Metapher wird erst danach erzeugt, wenn die gestapelte Mauer zerlegt und in Musik und Gemeinschaft umgewandelt wird... Ihre Ansprechpartnerin: Jenni Dietrich +49 (0)6074 - 3012266 | www.drumcafe.de 21

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