Aufrufe
vor 5 Monaten

Weihnachtsfeiern & Gala-Events Eventmoods 2018-01

  • Text
  • Weihnachtsfeierplanung
  • Eventplanung
  • Gala
  • Weihnachtsfeier
  • Fest
  • Veranstaltung
  • Catering
  • Eventangebote
  • Motto
  • Eventmoods
Liebe Leserinnen und Leser, es ist Sommer, die Wiesen sind grün und die Sonne knallt nur so vom Himmel. Und wir reden über Weihnachten – bitte entschuldigen Sie! Doch jetzt ist tatsächlich der ideale Zeitpunkt, sich mit der Weihnachtsfeierplanung zu beschäftigen. Noch sind die meisten Locations zu haben, noch haben Caterer und Künstler in der Weihnachtszeit Kapazitäten frei und irgendwie macht der Gedanke ja auch Spaß, als erstes sagen zu können: „Weihnachtsfeierplanung? Damit bin ich schon lange fertig!“ Denn dann können Sie sich, wenn um Sie herum alle in Hektik ausbrechen, den anderen, wirklich wichtigen Dingen widmen. Und haben auch mal Zeit zum Durchatmen und Innehalten. Für Ablauf und Planung von Weihnachtsfeier oder auch Gala-Events finden Sie wie gewohnt Tipps und Tricks von Experten und Checklisten in der Heftmitte zum Heraustrennen. Ganz besonders freuen wir uns über den Beitrag von Dirk Pfister, dem Gentleman. Er ist einer der bestgekleidetsten Männer, die wir kennen. In seinem Expertenbeitrag erklärt er ganz genau, wie man mit wenigem, aber gut zusammengestelltem Gepäck Messen und Gala-Veranstaltungen im perfekten Dresscode besuchen kann. Und wofür die Duschhauben, die immer noch in vielen Hotels ausliegen, wirklich nützlich sind. Aus einem anderen Nähkästchen plaudert unsere hauseigene Catering-Expertin Karin Wolffrom. Sie berichtet über Trends im Catering und legt das besondere Augenmerk auf die Wertschätzung der Mitarbeiter. Gerade in der Vorweihnachtszeit häufen sich die Einladungen zu allen möglichen Veranstaltungen. Jemand, der sich damit besonders gut auskennt, ist Marcel Schettler. Er geht darauf ein, wie das ganze Procedere rund um die Einladungen geschmeidig in den Arbeitsalltag integriert werden kann und Fehlerquellen vermieden werden können. Natürlich auch in Bezug auf die DSGVO. Viel Spaß beim Blättern und Schmökern mit den neuen Eventmoods! Kerstin Meisner und Jens Kahnert und das Team von memo-media

Ihr Full-Service-Partner

Ihr Full-Service-Partner BPE: Nur für die Stimmung müssen Sie selbst sorgen! Zu einem gelungenen Event gehört mehr als gute Stimmung: Möbel, Theken, Pflanzen, Küchengeräte, Sonnenschirme, Raumteiler, Besteck. Für die Gäste ist es selbstverständlich, dass es an nichts mangelt – als Veranstalter kann man bei der Planung aber schnell den Überblick verlieren. Es sei denn, man sucht sich einen Partner, der sich um alles, was man für ein unvergessliches Event braucht, kümmert – und zwar aus einer Hand. Die BPE Events & Services GmbH ist Experte in Sachen Eventausstattung, Eventmodule und -themen, und bietet dazu einen umfassenden Service wie die Einlagerung von Equipment, das Zeichnen von Plänen, die Zusammenarbeit mit anderen Gewerken, die Logistik oder die Erstellung von Konzepten. Und natürlich die passende Dekoration. Egal, ob Tikki-Bar mit Palmen, Weihnachtsmärkte, Oktoberfest oder Fußball-WM: Der Full Service-Anbieter hat für jedes Motto das komplette Paket. Neben den gängigen Standardmöbeln haben Sie bei BPE die Möglichkeit, die Möbel ganz individualisiert auf Ihr Thema und den Anlass Ihrer Veranstaltung anzupassen – gleich ob für Events, Messen oder Promotion-Aktionen. Standard-weiß kann jeder – darf es vielleicht mal etwas Farbe sein? Für die Event-Experten von BPE ist das kein Problem und so kann auch schonmal eine komplette Lounge-Möbel-Ausstattung in knalligen Farben und mit Firmenlogo oder dem Motto der Veranstaltung gebrandet zur Verfügung gestellt werden. Bei BPE bekommen Sie alles von „A“ wie Aschenbecher bis „Z“ wie Zelt. Das einzige, was man hier nicht buchen kann, ist gute Stimmung – aber bei einer so professionellen Planung ist die ja fast schon garantiert… 16 Ihr Ansprechpartner: Christian Baum +49 (0)2152 - 8925440 | www.bpe-event.de

Expertentipp Checkliste für die Weihnachtsfeier Auch wenn viele Ihrer Kollegen jetzt die Augen verdrehen werden: Mit einer gut konzipierten Weihnachtsfeier können Sie deutlich mehr erreichen als „nur“ ein nettes Beisammensein. Definieren Sie im Team klare Ziele, was Sie mit der Weihnachtsfeier erreichen wollen. Sollen sich die Mitarbeiter untereinander besser kennenlernen und gemeinsam etwas erleben? Oder will sich das Unternehmen bei allen Mitarbeitern mit einem rauschenden Fest für das vergangene Jahr bedanken? Vielleicht folgen Sie auch dem aktuellen DIY-Trend und jede(r) Einzelne gestaltet etwas unter professioneller Anleitung? Oder Sie entscheiden sich für ein Charity-Projekt, bei dem das ganze Team etwas für die Gemeinschaft tut. Zum Beispiel könnten Sie Brachflächen eruieren und kontaktieren und für diese Wildblumensamen-Tüten zusammenstellen, die dann beim nächsten Event im Frühjahr eingesäht werden, um blühende Wiesen für bessere Lebensräume für Insekten zu bieten. Oder Sie besuchen einen nahegelegenen Senioren-Wohnstift und erzählen aus Ihrem Arbeitsalltag – auch dadurch blühen viele Gesichter wieder auf. Sie sehen, es gibt unzählige Ideen – nutzen Sie das Fest, um Ihre Unternehmensziele und die Stärkung Ihres Teams weiter voranzubringen. Termin-Entscheidung Das sollten Sie bei der Festlegung des Termins beachten: • Finden Messen statt, ist die Inventur fällig oder muss der Jahresabschluss erstellt werden? Gerade zum Ende des Jahres ist der Kalender ganz schön voll! Kommunizieren Sie deswegen den Termin für die Weihnachtsfeier frühzeitig – wenn es auch erst einmal eine „Save-the-Date“-Info an alle Gäste ist. memo-media-Tipp: Kommunizieren Sie exakt bei der Einladung, wie und wo gefeiert wird. Denn gerade bei dieser Feier ist die Kleidung witterungsbedingt enorm wichtig und trägt für jeden einzelnen ausschlaggebend zum Gelingen des Festes bei. Einladung Wer wird eingeladen? Mitarbeiter, gute Kunden und Dienstleister – mit Familienanhang? Erstellen Sie eine Gästeliste mit den vollständigen Adressdaten • Firma, Institution (entfällt bei Privathaushalten), Titel, Anrede, Vorname, Name, Straße, Postleitzahl, Ort Und dann entscheiden Sie, ob Sie die Einladungs-Abwicklung selbst in die Hand nehmen oder einem darauf spezialisierten Experten (siehe Seite 12) überlassen. Das sollte Ihre postalische Einladung beinhalten: • Absender mit Firmenlogo • Art der Veranstaltung / Thema / Anlass • Datum, Beginn und Ende • Mögliche Begleitpersonen wie z. B. Familie? • Ablauf / Programm • Ort (mit genauer Anschrift und Telefonnummer) • Anfahrtsbeschreibung, gibt es einen Shuttle-Service? Oder vielleicht einen Back-Home-Taxi-Service? • Hinweis auf Parkmöglichkeiten • Dresscode • Anmeldefrist und Feedback-Formular • Hotel / Übernachtungsmöglichkeiten Über 44.000 Eventangebote & Künstler finden Sie auf www.memo-media.de 17

memo-media for you

Fokus Brandworlds - showcases 2018-04
Fokus Musik - showcases 2018-03
Artistik im Fokus - showcases 18/02
Powerfrauen im Fokus - showcases 18-01
Straßentheater und Open-Air-Locations im Fokus // showcases
showcases Schwerpunkt Musik 17 - 03
showcases Spanien Eventland Kulturland 02-2017
showcases Fokus Sonderbauten und Möbel
showcases Social Events / Green Events (04 / 2016)
showcases Schlager & Musik (03 / 2016 )
showcases Eventland Niederlande (02 / 2016)
showcases Teambuilding (01 / 2016)
showcases: 04/2015
showcases: 03/2015
showcases: 02/2015
showcases: 01/2015
showcases: 04/2014
showcases: 03/2014
Teambuilding-Ideen & Kick-off-Events Eventmoods 18-02
Weihnachtsfeiern & Gala-Events Eventmoods 2018-01
Weihnachtsfeiern & Gala-Events Eventmoods
Messestand-Ideen & Mitarbeiter-Aktionen - Eventmoods 2017-01
Firmenjubiläen Eventmoods 2016-02
Sport-Events Eventmoods 2016-01
Weihnachtsfeier / Gala-Events Eventmoods 2015-02
Sommerfeste / Incentives - Eventmoods 2015-01
Eventbranchenbuch 2018
Eventbranchenbuch 2018 Veranstaltungen & Events
Eventbranchenbuch 2018 Künstler und Agenturen
Eventbranchenbuch 2018 Spotlight
Eventbranchenbuch 2018 Werbung und Promotion
Eventbranchenbuch 2018 Messen und Tagungen
Themenspecial Artistik
Themenspecial Catering
Themenspecial Fußball WM 2018
Themenspecial Straßentheater
Acts on Stage Programm 2018
Imagebroschüre memo-media
© 2015 memo-media Verlags-GmbH / Medienvielfalt für die Eventplanung / Eventbranchenbuch, Blog, Magazin und mehr /// Impressum