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Sport-Events Eventmoods 2016-01

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Ob Technik für Sport-Events und Public Viewing, Catering-Ideen für Team-Events, Eventmodule wie Riesenkicker oder Human Soccer, Comedy-Programme oder Warteschlangen-Animation - in den neuen Eventmoods bringen wir diese Angebote gebündelt zu Ihren Kunden.

Im Vergleich zu Messen

Im Vergleich zu Messen beziehungsweise Messeteilnahmen gibt es für die Planung von Events nur geringste Zeitfenster. „Eventis“ sind bekannt für ihr Improvisationstalent und ihr Maximum an Flexibilität. Aber gerade bei Internationalen Events im Ausland sind dann doch ein paar Regeln zu beachten, die dann auch Berücksichtigung in einer Planung finden sollten. Grundsätzlich gilt: Je weiter weg, desto mehr ist zu beachten. Weiter, immer weiter Internationale Eventlogistik Basiswissen von und für Profis Text: Kay Lohe, Kühne + Nagel (AG & Co.) KG KN Expo & Event Logistics Als Erstes sollten Sie mit einem Partner ihres Vertrauens ein konkretes zeitliches und monetäres Budget festlegen. Hier gilt für beide Fälle Puffer von mindestens 20 Prozent einzuarbeiten, denn gerade bei der Kurzfristigkeit der Projekte können viele Unwägbarkeiten auftreten. Ihr Logistikpartner sollte hier offen und ehrlich kommunizieren. Wenn es dann losgeht, ist eine Verpackung, die die Prämissen Wetterschutz, Schadensfreiheit und Diebstahlsicherheit zu 100 Prozent berücksichtigt das A und O. Auch hier brauchen Sie einen Partner, der sie fachgerecht und die Prämissen berücksichtigend berät. Wichtig ist, auf Einwegverpackung zu verzichten, so dass man immer mindestens den Rücktransport mit der sorgfältig gewählten Ursprungsverpackung abwickeln kann. Gerade bei einem Event im Nicht EU-Bereich genießen Verzollungsfragen oberste Priorität. Jedes Land hat eigene Einfuhr- und Ausfuhrbestimmungen für jede einzelne Produktgruppe. Jedes Land hat unterschiedliche Zollverfahren. Die Aufenthaltsdauer in einem Zolllager differiert dabei auch erheblich. Die Musikinstrumente für ein Klassik-Konzert im Iran müssen zum Beispiel mindestens 14 Tage vor dem Konzert-Event im Zolllager bleiben. Auch der Sicherheitsaspekt insbesondere bei Luftfrachtsendungen ist unbedingt zu beachten. Jedes Packstück muss am Flughafen gescannt werden. Am Ankunftsflughafen wird in der Regel dann nochmal gescannt. Das ist bei der Zeitplanung zu berücksichtigen. Selbstverständlich kann es auch passieren, dass im Falle von einzelnen verdächtigen Packstücken die ganze Sendung nicht transportiert wird. Am Ort des Events brauchen sie eventuell Stapler, Krane oder Lagermöglichkeiten als weitere logistische Dienstleistungen. Auch das sollte frühzeitig mit ihrem Eventlogistikpartner besprochen werden. In vielen Ländern ist es fast unmöglich, hier kurzfristig Ressourcen „aufzutreiben“. Nach dem Event ist vor dem Event! Gehen die Waren zurück in die Heimat oder zu einem weiteren Event in ein weiteres Land? Alles vorher Beschriebene gilt nun wieder in gleichem Maße. Last but not least sollten sie für alle hier beschriebenen Eventlogistik-Dienstleistungen pro Event beziehungsweise pro Eventreihe nur einen Logistikpartner einsetzen. Kay Lohe, www.kuehne-nagel.com Kay Lohe, 47, ist Leiter Business Development, Marketing und Vertrieb bei der Firma Kühne + Nagel im Bereich KN Expo & Event Logistics. Nach seiner Ausbildung und schon während seines BWL-Studiums fand er den Zugang zur Messe- und Eventbranche. Erst bei einem Messelogistik-Unternehmen, wo er schnell die operative Leitung übernahm. Vor zwei Jahren wechselte er zu Kühne + Nagel und ist dort zusammen mit seinem Team unter anderem für den Verkauf der Messe- und Eventlogistik für alle weltweiten Veranstaltungen zuständig (z. B. Fußball WM oder Olympische Spiele). Über 20.000 Eventangebote & Künstler finden sie auf www.memo-media.de

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