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Firmenjubiläen Eventmoods 2016-02

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Ein Firmenjubiläum ist nicht einfach nur ein Firmenjubiläum. Es ist ein bedeutender Tag, der einerseits stolz auf die vergangenen Jahre zurückblicken lässt und andererseits die Vorfreude auf die Zukunft weckt. Kurz gesagt: Ein Jubiläum ist ein Anlass, der ordentlich gefeiert werden möchte. Wir wissen zu gut, wie aufwendig die Ideensammlung, Konzeption und Planung sein kann – und vor allem, wie viel Zeit dies beansprucht. Damit daran niemand verzweifelt, gibt es in der neuen Ausgabe 2-2016 von Eventmoods collected by memo-media zahlreiche Tipps und Ideen für Firmenjubiläen und -events.

Sind alle Fragen

Sind alle Fragen beantwortet und Sie haben eine Vorauswahl der Location getroffen, geht es zum Side-Check: ❍ Entspricht die Event-Location von außen und innen in Aussehen und Ausstattung Ihren Vorstellungen und Erwartungen und genügt sie den Ansprüchen Ihrer Teilnehmer? ❍ Entspricht das Ambiente der Event-Location vom Eingang bis hin zu allen Räumlichkeiten, die genutzt werden, dem Charakter des geplanten Events? ❍ Ist die Event-Location ansprechend und gut gepflegt oder bemerkt man schon Abnutzungserscheinungen? Side-Check ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ Haben die Vortragsräumlichkeiten Tageslicht und sind sie gut zu belüften, idealerweise mit einer Klimaanlage? Sind die Räumlichkeiten akustisch gut abtrennbar? Gibt es moderne und funktionelle Tagungstechnik? Genügt sie den Anforderungen? Steht ein Raum für Simultanübersetzung zur Verfügung? Wie sehen die Entlade- und Belademöglichkeiten aus, sind lange Laufwege beim Auf- und Abbau zu beachten, wie ist die Belastbarkeit des Bodens und der Aufzüge? Kann es zu Schwierigkeiten oder Verzögerungen beim Auf- und Abbau kommen, z.B. durch fehlende Aufzüge, durch die Art der Ausstattung der Räumlichkeiten, da sie leicht beschädigt werden kann? Steht während des Auf- und Abbaus genügend Personal seitens der Event-Location zur Verfügung? Gibt es eine Hausordnung, die einzuhalten ist und evtl. die Veranstaltung in einzelnen Bereichen einschränkt? Bei begleitenden Messen und Ausstellungen: Wie hoch ist der voraussichtliche Flächenbedarf, gibt es genügend Strom- und Wasseranschlüsse, ist die Raumhöhe ausreichend, gibt es Lastenaufzüge? Können Banner in der Event-Location in exponierter Lage aufgehängt und angebracht werden? Sind Flächen für eine Präsentation der Sponsoren vorhanden? Welche Möglichkeiten gibt es beim Catering? Kann die vorgesehene Teilnehmerzahl problemlos in den Pausen versorgt werden, sind Exklusivrechte einer Cateringfirma zu beachten oder darf auch ein Caterer der eigenen Wahl eingesetzt werden? Oder ist ein Restaurant direkt in der Event-Location mit ausreichenden Plätzen vorhanden? Was bietet sich an Möglichkeiten für aktive Pausen? Sind Outdoor- und Sportprogramme für die Teilnehmer möglich oder in unmittelbarer Nähe buchbar? Sind die Verkehrsanbindungen gut und ausreichend? Ist ein Shuttle-Service vom Bahnhof/Flughafen zur Event-Location möglich? Gibt es ausreichend Übernachtungsmöglichkeiten für alle Teilnehmer der Veranstaltung? Diese Aufzählung ist natürlich längst nicht abschließend, sondern soll Ihnen genügend Anhaltspunkte liefern, die bestmögliche Location für Ihre geplante Veranstaltung auszuwählen. Eine umfassende Übersicht von Locations bieten neben www.memo-media.de auch der Europäische Verband der Veranstaltungs-Centren e. V. (www.evvc.de) und das German Convention Bureau (www.gcb.de). Daniel Pflieger verkauft Abenteuer – und das seit September 2010. Seinerzeit hat der gelernte Pädagoge und Familienvater von drei Kindern sein Hobby Geocaching zum Beruf gemacht und das Unternehmen GeheimPunkt Schatzsuche in Hannover gegründet. Auf der Best of Events im Januar 2016 in Dortmund zeigte GeheimPunkt als Weltpremiere den ersten mobilen Escape-Room – installiert auf einem 2,5 Tonner Hanomag A-L 28 von 1966. Das Produkt kam so gut an, dass es von der Messejury in die Trend Gallery gewählt wurde. Es gehört damit zu den spannendsten Eventprodukten 2016. „Wir setzen den Escape-Room als Eventmobil für Firmen (z. B. bei Betriebsfeiern und Sommerfesten) ein. Die Unternehmen sind begeistert. Auch der Spaß kommt dabei nicht zu kurz“, berichtet GeheimPunkt-Geschäftsführer Daniel Pflieger. Der Clou: Der Hanomag fährt direkt aufs Firmengelände – die aufwändige Anreise mit der gesamten Belegschaft zu einem anderen Ort entfällt damit. Und das ist die Story: Die Teilnehmer werden festgenommen, fotografiert, in orangefarbene Gefängnis-T-Shirts gesteckt, mit Handschellen gesichert und im gelbblauen Hanomag an eine Stange gekettet. Dann schließen sich unerbittlich die Türen hinter ihnen. Fahrgeräusche und Schaukelbewegungen machen die Transport-Illusion in die Strafanstalt perfekt. Im Wageninneren zeigt ein Bildschirm den Fahrverlauf an. Plötzlich leuchtet das Schild U N F A L L auf. Bis Rettungskräfte eintreffen, haben die Event-Teilnehmer 30 Minuten Zeit, um sich zu befreien. Unerbittlich zeigt eine Uhr den Countdown an. Bei den Handschellen hilft zwar noch ein Fluchthelfer, der die Schlüssel durch eine Dachluke wirft. Doch dann sind die Fahrzeuginsassen auf sich gestellt und haben einige Rätsel zu knacken, bevor sich die Tür in die Freiheit öffnet. Dabei ist jede Menge Spaß garantiert. Mehr über den neuen mobilen Room-Escape unter www.truck-escape.de und mehr über den Veranstalter und andere spannende Events unter www.geheimpunkt.de Über 20.000 Eventangebote & Künstler finden sie auf www.memo-media.de GeheimPunkt GmbH Hanomaghof 2 · 30449 Hannover roomescape@geheimpunkt.de Hotline: 0800 4343 461 5

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