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Firmenjubiläen Eventmoods 2016-02

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Ein Firmenjubiläum ist nicht einfach nur ein Firmenjubiläum. Es ist ein bedeutender Tag, der einerseits stolz auf die vergangenen Jahre zurückblicken lässt und andererseits die Vorfreude auf die Zukunft weckt. Kurz gesagt: Ein Jubiläum ist ein Anlass, der ordentlich gefeiert werden möchte. Wir wissen zu gut, wie aufwendig die Ideensammlung, Konzeption und Planung sein kann – und vor allem, wie viel Zeit dies beansprucht. Damit daran niemand verzweifelt, gibt es in der neuen Ausgabe 2-2016 von Eventmoods collected by memo-media zahlreiche Tipps und Ideen für Firmenjubiläen und -events.

Gleichzeitig bedeuten

Gleichzeitig bedeuten abgelegene Veranstaltungsorte häufig höhere Geschäftsreisekosten. Denn allzu oft ist neben dem Bahn- oder Flugticket noch ein Mietwagen notwendig, um den Veranstaltungsort zu erreichen. Verkehrsgünstig gelegene Locations bieten dagegen oft sogar günstige Pauschalangebote zur An- und Abreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln an. So schließen einige Locations ein Ticket für öffentliche Verkehrsmittel in ihre Kongresspauschale mit ein. Die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel ist in der Regel preiswerter als die Fahrt mit dem eigenen Auto, und sie wird günstiger, wenn sie als Serviceleistung vom Veranstalter angeboten wird. memo-media Tipp: Das Unternehmen easyRAUM aus Düsseldorf hat ein CAD-Programm entwickelt, mit dessen Hilfe sich alle diese Fragen einfach beantworten lassen. Wichtig ist vor allem auch die passende Raumgröße, die sich nach der Art der Veranstaltung richtet. Ein Moderator für einen Roundtable benötigt eine andere Umgebung als ein Keynote-Speaker. Für einen Keynote-Speaker und für Veranstaltungen mit speziellen Showeffekten ist dagegen ein Vortragsraum mit einer hohen Kapazität und einer großen Bühne wichtig, um die gewünschte Wirkung zu erzielen. Weite und verwinkelte Zugangswege innerhalb der Event-Location können die Stimmung der Teilnehmer strapazieren und Verspätungen nach sich ziehen oder schlecht besuchte Vorträge. Liegen die Räumlichkeiten der Event-Location zur Straße oder sonstigen Lärmquellen hin, so sollten sie gut schallisoliert sein. Idealerweise sollten Ihre Veranstaltungsräume einen Blick ins Grüne bieten, denn das sorgt für eine entspannte und angenehme Atmosphäre. Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn Sie können als Veranstalter Ihren Teilnehmern auch das Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn anbieten. Mit dem Veranstaltungsticket kommen die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung bundesweit zum einheitlichen und attraktiven Festpreis entspannt ans gewünschte Ziel. Und machen damit, ganz nebenbei, geschäftliche Reisezeit zu wertvoller Nutzzeit. Das Veranstaltungsticket ist ab einer Abnahme von 100 Tickets verfügbar. Die Deutsche Bahn unterstützt Sie mit effizienten Serviceleistungen für eine reibungslose Planung und kann auch „die letzten Meter“ organisieren: · Transfer vor Ort mit modernen, komfortablen Reisebussen · Exklusiv in einer Limousine mit eigenem Chauffeur · Call a Bike oder Flinkster – die Mietangebote der Deutschen Bahn memo-media Tipp: Mit dem Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn haben Sie für die An- und Abreise nur einen Ansprechpartner und eine größtmögliche Kalkulations- und Planungssicherheit bei transparenter Abrechnung. Alle Kosten unter Kontrolle Natürlich sollte die von Ihnen favorisierte Location auch in Ihren Kostenrahmen passen. Und auch hier gilt Vorsicht: Lassen Sie sich alle Kosten aufführen, die Ihnen entstehen. Neben der eigentlichen Raummiete können das z.B. Mietkosten für Mobiliar sein, das Sie unbedingt benötigen (Stühle, Tische) oder auch Nebenkosten wie Strom, Reinigung etc. Viele Locations bieten Ihnen z.B. für Tagungen Pauschalpreise an, die neben der Raummiete auch schon eine technische Grundausstattung oder auch das Catering beinhalten. Hier lautet die Empfehlung, die Einzelpreise unbedingt zum Vergleich heranzuziehen. Viele Locations verfügen über ein eigenes Restaurant, das auch das Catering von Veranstaltungen übernimmt. Oft ist die Location auch an die Beauftragung eines bestimmten Cateringunternehmens gebunden. Lassen Sie sich detaillierte Angebote unterbreiten und vereinbaren Sie unbedingt ein Probeessen. Wenn die Location keine feste Bindung an einen Caterer hat und Sie diesen selbst auswählen dürfen, stellen Sie unbedingt sicher, dass sich die Ansprechpartner der Cateringfirma zuvor mit der Location vertraut machen. Side-Check: Wie groß sind die Räume tatsächlich? Wie viele Teilnehmer erwarten Sie und was soll darüber hinaus noch in den Raum hinein passen? Nicht selten gehen die Vorstellungen der Location-Anbieter, was das Fassungsvermögen ihrer Räume angeht, mit den tatsächlichen Gegebenheiten auseinander. Nehmen Sie einen Fachmann zur Besichtigung mit, also jemanden, der ein gutes Augenmass für Räume hat. Eine weitere, höchst professionelle Möglichkeit zum genauen Einschätzen der Kapazitäten kann auch sein, sich eine detailgetreue Visualisierung erstellen zu lassen. Welche Möglichkeiten bieten die Räume, wie viele Gäste passen mit welcher Bestuhlung hinein, wo stelle ich am besten die Bühne auf? memo-media Tipp: Vergessen Sie das Crew-Catering nicht. Auf- und Abbau-Tage und die evtl. Proben sind lange, kräftezerrende Arbeitstage. Fast alle Crew-Mitglieder arbeiten körperlich und brauchen dementsprechend ein ausgewogenes und leckeres Catering, an dem nicht gespart werden sollte. Soll der Event-Caterer diese Mahlzeiten aus Kostengründen nicht mit übernehmen, rechnet es sich vielleicht, ein typisches Film-Catering an die Location zu stellen. Diese sind mit einem kleinen Bus fast immer autark und sind es auch gewohnt, „rund um die Uhr“ für Crewmitglieder wohlschmeckend und ausgewogen zu kochen. Über 20.000 Eventangebote & Künstler finden sie auf www.memo-media.de Über 20.000 Eventangebote & Künstler finden sie auf www.memo-media.de

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