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Eventbranchenbuch 2020 - Mietmobiliar, Dekoration & Non-Food-Catering

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Ob Firmenfeier oder Bankett, Vortragsveranstaltung oder Kongress, alle Teilnehmer setzen voraus, dass die notwendige Möblierung den reibungslosen Ablauf einer Veranstaltung möglich macht. Dabei kommt es auf Bequemlichkeit ebenso an, wie auf System. Oft sind die Veranstaltungen innerhalb eines eng gesteckten Zeitrahmens durchzuführen, der schnelles und präzises Arbeiten erfordert. Im Eventbranchenbuch finden Sie eine Vielzahl an professionellen Anbietern.

6 MIETMOBILIAR,

6 MIETMOBILIAR, DEKORATION & NON-FOOD-CATERING Event Rent – enjoy your event! Die Event Rent GmbH ist der perfekte Partner für Veranstaltungen jeglicher Art. Von den kleinen und feinen wie Geburtstagspartys, Hochzeiten, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern bis hin zu den großen und famosen wie Messeauftritte, Jubiläen, Firmen- und Publikumsveranstaltungen. So verschieden die Möglichkeiten, so verschieden sind auch die Wünsche und Anforderungen. Im Falle einer großen Firmenveranstaltung, die im vergangenen Jahr in der Düsseldorfer Merkur Spiel-Arena stattfand, waren die Anforderungen an das Team Event Rent klar gestellt: Verwandlung der Rasenfläche in ein passendes Ambiente für einen Galaabend, Umbau des großen VIP-Bereichs in eine Messe und Gestaltung von zwei weiteren Räumen zu einer Tagungssituation. Und das Ganze natürlich in kürzester Zeit, um den Spielbetrieb der Bundesliga nicht zu stören. Innerhalb von 24 Stunden mussten 5000 m² Bodenbeläge verlegt und die Galabestuhlung für 1500 Personen aufgebaut, zudem der VIP-Bereich mit Messe- und die temporären Räume mit Tagungsequipment bestückt werden. Des Weiteren standen 100 laufende Meter Theken und eine große Menge an Küchenequipment bereit, um in den verschiedensten Bereichen aufgestellt zu werden. Es waren sowohl altbewährte Produkte wie Ellipse Banketttische mit Tischdecken und San Diego Polsterstühle mit Hussen als auch Neuzugänge, wie die neue Lounge Serie Vintage, und das modulare Regalsystem Factory im Einsatz. Auch nach der Veranstaltung hörten die Herausforderungen nicht auf, denn die 18 Sattelzüge voll mit Mietmobiliar und Nonfood-Catering mussten direkt im Anschluss in den darauffolgenden 24 Stunden wieder abgebaut und abtransportiert werden. Dieses Projekt erforderte natürlich einen erheblichen planerischen Aufwand seitens des Teams Event Rent im Vorhinein. Aufgrund von gezielten Absprachen mit dem Kunden anhand von detaillierten CAD-Plänen, einem frühzeitigen Gewerke-Meeting und perfekter interner Disposition liefen der Auf- und Abbau des Materials reibungslos. In diesem Sinne: „Event Rent – enjoy your event!“ www.eventrent.de event_rent Schritt in die digitale Zukunft: Die JMT:Deliver App für den Überblick über Messemöbel Mehr als 500 Aufträge waren es, die JMT Mietmöbel in diesem Jahr allein auf der Hannover Messe im April durchgeführt hat. Das entspricht pro Auftrag einem Lieferschein, der eigentlich immer mehrere Seiten lang ist – und für jeden Lieferschein gibt es einen Abholschein. Papier, das sich JMT künftig spart – und damit einen weiteren wichtigen Schritt nicht nur in Richtung Nachhaltigkeit, sondern auch in die digitale Zukunft geht. „Es war einfach an der Zeit, einige Prozesse innovativer aufzusetzen und die Auslieferung auf der letzten Meile zu perfektionieren“, sagt Katja Rosinski von JMT . Und das fanden auch einige ihrer spanischen Kollegen, die schon länger den Wunsch hatten, die Lieferung der Messemöbel übersichtlicher zu gestalten. Und so entwickelten sie die JMT:Deliver app in den eigenen Reihen. „Es ist toll, dass die Mitarbeiter unsere neue App sozusagen selbst entworfen haben“, sagt Katja Rosinski. „Denn wer weiß besser, was so eine Anwendung haben muss, als die, die sie tagtäglich nutzen?“ In mehreren Testphasen in Spanien und Holland war die App ein voller Erfolg. Denn: Sämtliche JMT-Mitarbeiter, die am Aufbau einer Veranstaltung oder Messe beteiligt sind, sehen über die App auf ihrem Smartphone sofort, welche Messemöbel entladen werden müssen und können im Hallenplan erkennen, wo diese aufgebaut werden sollen. Gibt es noch Stellen mit Personalengpässen? Arbeiten die Lieferteams optimal zusammen? Müssen bestimmte Artikel wie elektronische Geräte schnellstmöglich direkt beim Kunden überprüft werden? „Die App ist quasi die Schnittstelle zwischen allen Mitarbeitern auf dem Veranstaltungsgelände und den Kollegen vor Ort im Büro“, erklärt Katja Rosinski. Sobald die Messemöbel ausgeliefert sind, wird diese Information in Echtzeit an das Webportal JMT:ControlCenter übermittelt, zu dem Servicemitarbeiter, Planer und Projektleiter Zugriff haben und so den Kunden sofort über den Lieferstatus informieren können. Projektleiter können auf einen Blick nach Hallen, Aufträgen und Teams filtern und bei Engpässen sofort reagieren. Auch Kundenwünsche können direkt weitergegeben und bearbeitet werden. www.jmt.de jmtdeutschland 158 t Die vollständigen Blog-Artikel und weiteres Eventwissen gibt es unter www.memo-media.de/blog

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